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RECRUTEMENT

Agent d’accueil Mairie / agence postale / ADS/Elections

Descriptif de l’emploi :
Au sein d’une collectivité, l’agent accueille, oriente et renseigne le public, il gère les formalités administratives courantes, il réalise des taches de secrétariat général, il assure également le gestion de l’agence postale communale.

Remplacement congé maternité

Permanence un lundi sur deux jusqu’à 18h45
Permanence un samedi sur deux de 8h45 à 11h15
Les mercredis matin de 8h15 à 13h15 uniquement
Un vendredi sur deux de 8h15 à 13h uniquement

Missions :
l’agent sera chargé de :

  • l’accueil de la mairie ( accueil, standard téléphonique, renseignements état civil, inscription scolaire, recensement, location des salles, rédaction , enregistrement et diffusion du courrier…),
  • Gestion de l’agence postale communale ( accueil, réception du public, gestion du courrier et des colis, vente de produits postaux et service financier),
  • Gère l’organisation des conseils municipaux(envoi de convocations, préparation, rédaction des procès verbaux du conseil municipal, et suivi administratif des délibérations)
  • Gestion des demandes de logements sociaux (saisie sur logiciel SNE et suivi des dossiers)
  • Préparation et gestion des élections.
    Secrétariat du service urbanisme : Instruction des ADS-CCID
    Polyvalence secrétariat, courrier.

Profils recherchés :
Expérience similaire fortement souhaitée, Avoir une connaissance de l’environnement territorial, (connaitre les instances et les processus de décision d’une collectivité)
Connaitre et respecter les procédures administrativesConnaître les procédures électorales
Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics), écoute et posture bienveillante conformes aux attentes de l’accueil d’un service public.
Maitriser les techniques de secrétariat
Capacité à gérer des dossiers divers et variés,
Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre.
Avoir le sens de l’organisation, et du service public (déontologie et discrétion) Discrétion et Réactivité,
Maitrise des logiciels informatiques type suite Office, Berger- Levrault et actes office seraient un plus très appréciable.

CV et lettre de motivation à adresser au service des Ressources Humaines

https://www.emploi-territorial.fr